Definición del equipo de trabajo

Hola blogueros. Hasta la fecha, hemos hablado de como escoger la mejor solución PDM basados en nuestras necesidades. También hemos hablado de aspectos funcionales y no funcionales de la solución, asi como hemos nombrado y descrito algunas soluciones PDM. Quizá para tener claro el por qué requerimos de un PDM, lo anterior es suficiente. Sin embargo, para lograr completamente los objetivos en aspectos de la gestión del cambio, es necesario definir un buen equipo de trabajo.

Leonard J. Kikstra, un profesional certificado en SolidWorks (solución que describimos en una entrada anterior), aconseja en su blog sobre las áreas las cuales componen a nuestro equipo de trabajo:

• Ingeniería administrativa o de organización industrial: Este grupo se encarga de revisar de manera holística las operaciones de los departamentos; Además, necesita conocer las decisiones tomadas por todo el grupo de trabajo, ya que este debe dar justificación de la inversión en un paquete PDM
• Administrador o líder es) de grupo: Este rol se encarga de liderar y de llevar las riendas del proyecto en general. Sin embargo, como parte del equipo de trabajo, se encargará de que las funcionalidades y el software como tal se alineen con los objetivos. También sera el que evangelizará sobre las ventajas del uso de la solución por departamento
• Diseñadores de productos: Son las piezas principales del equipo de trabajo, ya que son los que determinan la fiabilidad y facilidad de uso del software
• Departamento de TI: Este es un rol fundamental desde el momento en el que la implementación empieza. TI va a configurar y a mantener los servidores y el software necesario para el paquete PDM. Básicamente se enfocara en la infraestructura, mas no en las funcionalidades del sistema, por lo cual debe ofrecer respuestas a las preguntas del resto de grupos acerca de la implementación.
• Administrador PDM: Este rol es muy importante, fundamental y obligatorio!. Este rol será el que trabajará directamente con el técnico o consultor del proveedor en la configuración especifica para alcanzar los objetivos del proyecto. La idea es que este rol sea el que defina y efectúe las configuraciones requeridas por el equipo de trabajo, que sea, junto con el lider, el responsable del éxito de la solución.
• Administrador CAD: Este rol determina cuantas estaciones CAD deben ser configuradas y como. Este rol evaluará la integración con el CAD que exista, incluyendo el impacto sobre estándares y procedimientos determinados. Trabajará en este aspecto con el administrador PDM

Para mas información, visita Lenny's SolidWorks Blog

Escogiendo un paquete PDM; Parte II

En este punto ya deberíamos tener claro el concepto de PDM y para que sirve. Si en nuestra empresa llegamos a necesitar de esta solución, ¿Cual de tantas opciones disponibles escogemos?

Ya en el primer artículo que presentamos sobre el tema, hemos empezado a dar tips para escoger una solución PDM, ahora en la segunda parte, vamos a ampliar el contenido un poco.

Es importante ser imparcial a la hora de buscar una solución de software de este estilo. Como se dijo en el anterior artículo, seleccionar cualquier solución de software, en particular PDM, es un proyecto en si mismo. Y para lograr llevar a cabo con éxito dicho proyecto, debemos seleccionar al final la solución que más se adapte a nuestras necesidades y que sea la más costo/efectiva. Es importante resaltar que el concepto  costo/efectivo no quiere decir la más barata, sino la que más rentabilidad o efectividad brinda por cada peso invertido.

Es por esto, que el proceso de selección debe ser llevado de manera rigurosa y seria, con unos estándares y calificaciones definidas previamente con el fin de mantener ante todo la imparcialidad. Es por esto que lo ideal es desarrollar un esquema de calificación para PDM, teniendo claro que los criterios especificos variarán de una compañía a otra, según sus necesidades particulares. Dicho esquema será de gran ayuda para encontrar la solución más costo/efectiva y que se acopla a nuestras necesidades. En futuras entradas ampliaremos más sobre el esquema de calificación.

La integración es importante: Caso Kellogg y Dot Foods

Kellogg es la compañía líder en producción de alimentos empacados globalmente, la cual actualmente tiene un precio de 13 billones de dólares. Su marca más remunerada es sin duda, Special K®, la cual actualmente vale 1 billón de dólares.

Uno de sus productos más representativos es la barra de proteína de fresa Special K®. El problema con este producto es que, para describirlo completamente se necesitan aproximadamente 340 atributos, de los cuales la mayoría son usados para producción interna de la compañía. Sin embargo, hoy los clientes (Mercado mayorista, minorista, droguerías, canales de comunicación, etc.) necesitan mucha de esta información para vender el producto o para consumirlo. Uno de estos clientes es Dot Foods Inc, quien es el redistribuidor de alimentos más grande de Estados Unidos, el cual mantiene hasta 680 productores diferentes.

El problema que surgió con esta empresa es que, al tener una base de datos tan robusta, no había manera para que Dot Foods le diera más datos sobre los productos a los clientes que lo demandaban, por lo que Kellogg montó un sistema PDM que le ayudara a sincronizar hasta 140 atributos (almacenados en una base de datos SAP) de la barra de proteína con el sistema de Dot Foods.

Para más información, visita:
1World Sync PDM, Caso de estudio

Escogiendo un paquete PDM

Buenas noches a todo@s, este día queremos darles una pasos básicos pero importantes para elegir un buena solución de PDM.

Lo primero para tener en cuenta es que se trata de un proyecto, por lo tanto se debe tener en cuenta las fases normales para llevar a cabo con éxito un proyecto y que no mencionaremos en esta entrada ya que no es tema de este blog, sin embargo para mas información sigue el siguiente link: http://www.pmi.org/.

Volviendo a nuestro tema a continuación te mostramos los pasos que "deberías" seguir:

1. Crea un equipo: Como sabemos un PDM maneja la información de los productos que puede ser accedida por varios unidades de negocio a personas, de aquí la importancia de que se arme un equipo principal para manejar la implementación  preservar la continuidad y asegurar que cada persona tiene acceso a la info.
2. Educa a la organización: El equipo creado debe crear cursos para mostrarle a la organización el por qué es importante que entiendan las necesidades de la empresa y hacia donde se dirige la empresa ademas, ¿en que otro lugar podrían aprender esto?
3. Establecer objetivos: Establece los objetivos claramente del por qué se necesita el PDM en términos que toda la organización lo pueda entender (que entiendan por qué deben ver el PDM como una ayuda y no como una carga mas) y mostar las ventajas y beneficios de tenerlo. También es importante definir métricas para medir el desempeño de este!
4. Crea una visión del sistema: Crea el alcance del sistema. Determina que es esencial que tenga el PDM para alcanzar los objetivos del negocio, algo así como un RFI "http://en.wikipedia.org/wiki/Request_for_information" .
5. Análisis de costo-beneficio: Este paso se trata de determinar si se justifica la inversión que se hará en su momento con los beneficios a corto o largo plazo, ten en cuenta que no siempre los beneficios son monetarios.
6. Seleccionar un sistema: Acá debes evaluar los productos y los proveedores para elegir el que se cumpla con las necesidades de tu empresa o al menos la mayoría, comunica cuales son tus necesidades a varios proveedores, reunelos, coméntale tus necesidades y aplica la el documento que realizaste en la creación de la visión.Selecciona a los mejores y comienza a mirar cual es el proveedor que mas te conviene, NO te olvides de negociar.
7. Comienza la implementación: Instalalo en el lugar que habías elegido e integralo con tu proceso de trabajo, no te olvides de revisar las métricas establecidas y hacer un seguimiento en caso de que algo raro este sucediendo.

Esto es todo, esperamos poder ayudarte de esta forma con la selección de tu PDM.